Se denomina Cuenta a la agrupación de conceptos con características similares que integran el patrimonio y los resultados.
La empresa hace el procesamiento de datos (que provienen de los documentos comerciales , éstos se originan en las transacciones comerciales de compras, ventas, cobros y pagos) utilizando una técnica denominada "partida doble" y los medios que utiliza para aplicarla son las cuentas.
Elementos Componentes de una Cuenta
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Nombre es el título o designación de los conceptos que se desea representar. Ejemplo al dinero en efectivo, contablemente se lo denomina "caja".
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Debe es la parte de la cuenta donde se anotan los débitos o partidas ingresadas. Recuerda que la palabra Debe no significa nada más que el nombre que se le asigna a la parte izquierda (o columna) de la cuenta.
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Haber es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas egresadas. Recuerda que la palabra Haber no significa nada más que el nombre que se le da a la parte derecha (o columna) de la cuenta.
Saldo es la diferencia entre el total del debe y el total del haber o viceversa:
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Cuando los débitos son mayores a los créditos su saldo es Deudor.
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Cuando los créditos son mayores a los débitos su saldo es Acreedor.
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Cuando los débitos son iguales a los créditos la cuenta está Saldada.
Las cuentas patrimoniales del ACTIVO tienen SALDO DEUDOR o están Saldadas.
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Las cuentas patrimoniales del PASIVO tienen SALDO ACREEDOR o están Saldadas.
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Las cuentas de PATRIMONIO NETO tienen SALDO ACREEDOR.
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Las cuentas de RESULTADO POSITIVO tienen SALDO ACREEDOR.
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Las cuentas de RESULTADO NEGATIVO tienen SALDO DEUDOR.
CLASIFICACIÓN DE CUENTAS
Según la naturaleza de las cuentas éstas pueden ser:
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Patrimoniales: se utilizan para representar los elementos del patrimonio. De esta manera existen cuentas patrimoniales de:
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activo (A): bienes de propiedad de la empresa y derechos a cobrar, es decir: tus pertenencias (bienes) y lo que te deben (derechos);
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pasivo (P): deudas, compromisos u obligaciones a pagar, es decir: lo que vos debes;
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patrimonio neto (P.N): es la diferencia entre el activo y el pasivo (entre lo que tenés y lo que debés), es decir: el capital inicial de tu empresa (lo que depositaste en la empresa).
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De Resultado: sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene la empresa al realizar su gestión. Así, podemos diferenciar cuentas de:
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negativo (R.N): gastos, pérdidas;
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ganancias (R.P): ganancias.
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