Se denomina Cuenta a la agrupación de conceptos con características similares que integran el patrimonio y los resultados.
La empresa hace el procesamiento de datos (que provienen de los documentos comerciales , éstos se originan en las transacciones comerciales de compras, ventas, cobros y pagos) utilizando una técnica denominada "partida doble" y los medios que utiliza para aplicarla son las cuentas.
Elementos Componentes de una Cuenta
Nombre es el título o designación de los conceptos que se desea representar. Ejemplo al dinero en efectivo, contablemente se lo denomina "caja".
Debe es la parte de la cuenta donde se anotan los débitos o partidas ingresadas. Recuerda que la palabra Debe no significa nada más que el nombre que se le asigna a la parte izquierda (o columna) de la cuenta.
Haber es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas egresadas. Recuerda que la palabra Haber no significa nada más que el nombre que se le da a la parte derecha (o columna) de la cuenta.
Saldo es la diferencia entre el total del debe y el total del haber o viceversa:
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Cuando los débitos son mayores a los créditos su saldo es Deudor.
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Cuando los créditos son mayores a los débitos su saldo es Acreedor.
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Cuando los débitos son iguales a los créditos la cuenta está Saldada.
Las cuentas patrimoniales del ACTIVO tienen SALDO DEUDOR o están Saldadas.
Las cuentas patrimoniales del PASIVO tienen SALDO ACREEDOR o están Saldadas.
Las cuentas de PATRIMONIO NETO tienen SALDO ACREEDOR.
Las cuentas de RESULTADO POSITIVO tienen SALDO ACREEDOR.
Las cuentas de RESULTADO NEGATIVO tienen SALDO DEUDOR.
CLASIFICACIÓN DE CUENTAS
Según la naturaleza de las cuentas éstas pueden ser:
Patrimoniales: se utilizan para representar los elementos del patrimonio. De esta manera existen cuentas patrimoniales de:
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activo (A): bienes de propiedad de la empresa y derechos a cobrar, es decir: tus pertenencias (bienes) y lo que te deben (derechos);
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pasivo (P): deudas, compromisos u obligaciones a pagar, es decir: lo que vos debes;
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patrimonio neto (P.N): es la diferencia entre el activo y el pasivo (entre lo que tenés y lo que debés), es decir: el capital inicial de tu empresa (lo que depositaste en la empresa).
De Resultado: sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene la empresa al realizar su gestión. Así, podemos diferenciar cuentas de:
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negativo (R.N): gastos, pérdidas;
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ganancias (R.P): ganancias.